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21.12.2010 - Como escolher a melhor solução de conferência para o seu negócio?

A ClaireConference oferece um ampla gama de serviços de áudio (ou tele) e web conferência flexíveis, que atendem às reais necessidades de comunicação em micro, pequenas, médias e grandes empresas. Porém, antes de se escolher a solução ideal para qualquer empresa, deve-se refletir sobre algumas questões que influenciam o aproveitamento ou não dos serviços:

- A minha empresa possui uma cultura de colaboração?

As soluções de web conferência e colaboração, como o ClaireWeb e o ClaireMeeting, proporcionam às empresas maior produtividade em treinamentos, demonstrações de produtos, seminários e reuniões online, além de economia significativa com viagens e deslocamentos de negócios. Porém, os recursos e benefícios apenas são explorados mediante o total conhecimento de sua utilização. Os colaboradores precisam querer aprender e utilizar uma nova ferramenta de comunicação, para além de e-mails, softwares gratuitos e chats corporativos.

- Minha equipe sabe utilizar as ferramentas?

Assim como o rompimento da barreira para a adoção de uma nova solução de comunicação, torna-se necessário o treinamento dos colaboradores para o perfeito uso e aproveitamento dos recursos de áudio, vídeo, compartilhamento e interação. O desconhecimento técnico impossibilita o ganho em produtividade, flexibilidade, tempo e recursos. Como solução, existem serviços qualificados de suporte, como o ClaireAssist e o atendimento online e via telefone da ClaireConference.

- Quais são os objetivos com a adoção das ferramentas?

Se a solução de áudio ou web conferência não faz o que você precisa, ela não pode ser chamada de ‘solução’. Cabe aos gestores, que possuem o poder de decisão, fazer uma lista do que a empresa espera obter com a ferramenta escolhida. Quais são as necessidades? Busco uma solução para grandes reuniões, treinamentos e eventos ou apenas para rápidos contatos do cotidiano? Qual é o número máximo de pessoas que se reunirão, a qualquer momento, via áudio ou vídeo?


Se a sua empresa ainda necessitar de ajuda para avaliar qual solução é mais eficaz, a ClaireConference oferece ferramentas Free Trial e atendimento via site, telefone e Twitter. Interaja conosco e conte-nos suas necessidades!

Acesse também: http://twitter.com/ClaireConf

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