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07.02.2011 - 5 dicas para evitar distrações em sua teleconferência

Como boa parte do universo corporativo sabe, as distrações durante reuniões por teleconferência são muito comuns hoje em dia. Entretanto, tais incômodos podem ser facilmente evitados, de modo a não interromper o fluxo de mensagens dos encontros virtuais.

Existem cinco maneiras fáceis de evitar as distrações e tornar as reuniões de negócios um sucesso. Confira:

- Elimine todos os ruídos de fundo

Telefones tocando, conversas paralelas, bebês chorando, cães latindo e o alto-falante do aeroporto alto muitas vezes interferem na qualidade e na experiência da sua teleconferência.

- Fique atento à música de espera

Tome cuidado para não colocar sua chamada em espera durante a reunião, de modo a não interromper o fluxo de informações.

- Tome cuidado com interferências

Certifique-se de que seus telefones sem fio, celulares, headsets e fones de ouvido sem fio são convenientes para sua reunião e previna-se contra interferências.

- Teste o viva voz do seu telefone

O viva voz é um ótimo meio de obter o feedback de um grupo de colaboradores. Porém, sempre teste-o antes de uma teleconferência e previna-se contra eco e instabilidades.

- Previna-se contra sons estridentes

Ocasionalmente, você também pode obter um som estridente por telefone, geralmente causado por dispositivos como smartphones e laptops. Afaste-se de outros dispositivos eletrônicos.

Fonte: TMCnet

Acesse também: http://www.claireconference.com.br/audioconferencia

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